Geachte,
Bij de laatste jaarafrekening in september blijkt dat de commissaris van rekeningen, een factuur ingediend heeft van 168 euro voor een drankrekening van een vergadering van de VME. Deze telt 4 leden + 1 gebouwenbeheerder (syndicus). De andere vergaderingen werden nooit in rekening gebracht, behalve deze van de AV. Daarenboven blijkt de factuur op naam te staan van een van de firma’s van de commisaris van rekeningen. Kan dit zomaar? Is dit geen manier van belastingsfraude?
Let dank bij voorbaat
2 Antwoord
https://blog.smartsyndic.be/qa/aanrekenen-onkosten-drank-voor-vergadering-vme-2/
https://blog.smartsyndic.be/qa/aanrekenen-onkosten-drank-voor-vergadering-vme/
Zoals u zelf aanvoert ongebruikelijk, althans binnen uw VME.
Herlees uw basisakte.
Herlees uw syndicuscontract.
Herlees in de notulen van voorgaande AV de beslissingen betreffende de RvME.
https://www.livios.be/nl/bouwinformatie/extra/gratis-diensten/modelcontracten/
Uit modelcontract syndicus Livios (gratis na inscchtijving) :
Artikel 9. Uitvoering betalingen
De syndicus is slechts gemachtigd aan derden betalingen te doen op voorwaarde dat de facturen of schuldvorderingen ten name van de Vereniging gesteld zijn én de onderliggende prestatie voldoende naar recht gestaafd is.
Eis van uw syndicus dat hij deze factuur tegenboekt in het volgende boekjaar en ten laste legt van de deelnemers aan de vergadering.
Verwittig de CvR dat hij dit hoort te controleren.
Weiger kwijting aan syndicus, CvR en RvME.
Geachte
Over fraude of de teneur van dit gegeven doe ik geen uitspraak.
Wel lijkt dit op zijn minst eigenaardig en een reden om eenvoudigweg op de volgende AV om verduidelijking te vragen.
Doe dit beleefd en sereen, om te beletten dat deze vraag om duiding escaleert tot een conflict. Uitleg vragen mag altijd…
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten en Bemiddelaars
