In de loop der jaren hebben eigenaars werken uitgevoerd aan hun appartement, zoals aanbouw van een privé-veranda op het gelijkvloers, en, inrichting van een bijkomende slaapkamer onder het zolderdak van de bovenste verdieping. Hierdoor kloppen de promilles weernomen in de basisakte niet voor 100% meer en zouden de maandelijkse bijdragen voor werkkapitaal en reserve misschien moeten aangepast worden.
Kan dit zonder meer via een Algemene Vergadering, of dient er een nieuwe notarisakte opgesteld? Wat is dan de kostprijs hiervoor?
3 Antwoord
B.W. Art. 577-6 § 4
(Voorzorgsmaatregel: aangetekend versturen).
Om een VME ”in beweging” te krijgen is het vereist dat er aan de (B)AV een agendapunt wordt voorgelegd dat de desiderata van de vragende mede-eigenaar en/of de RvME weergeeft.
Stel uw agendapunt(en) op, beknopt maar toch volledig, zakelijk, met in het achterhoofd de bedenking dat de uiteindelijke bestemmeling ervan de rechter is (kan zijn).
Eis dat uw formulering van het agendapunt letterlijk wordt overgenomen.
Vraag in het agendapunt uitdrukkelijk de stemming erover indien dit de bedoeling is.
De richtlijnen voor de formulering van uw agendapunt kunt u destilleren uit:
B.W. Art. 577-4
Aarzel niet, al zijn deze “vrije beroepen” (*) het niet gewoon, offertes te vragen. Uiteindelijk liggen enkel de kosten voor de inschrijving van authentieke akte zelf vast, niet deze van de voorbereidende werken.
Niet goedgekeurd (correcte notulering van de stemmen !) :
Dan :
B.W. Art. 577-9 § 2 (vier maanden !)
B.W. Art. 577-9 § 4
Maak een kostenbatenanalyse op, mocht u verdere juridische stappen overwegen.
Zorg er voor dat u (RvME, CvR, VME) inspraak hebt bij de keuze van de aangezochte prestatieleveranciers: reputatie, tarieven.
Tip:
Neem ook een agendapunt op waarbij de syndicus een speciaal mandaat ontvangt om de VME te vertegenwoordigen bij de notaris.
Bedoeling van dit mandaat is te vermijden dat elke ME, ten kantore van de notaris, verplicht aanwezig is bij het verlijden van de akte.
B.W. Art. 577-8 § 4 13 °
(*) Uiteraard hoort de syndicus meerdere kostenramingen voor te leggen.
Voor de wijziging van de aandelen is unanimiteit van ALLE eigenaars vereist.
Indien dit als punt genotuleerd werd in de dagorde kan er echter enkel over gestemd worden als alle eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zoniet is een tweede vergadering is noodzakelijk.
Tijdens die tweede vergadering moeten niet alle eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De wijziging van de aandelen kan dan met UNANIMITEIT van de AANWEZIGE stemmen goedgekeurd worden.
Reken voor de aanpassing van de statuten op een kost van 1500 à 2000 EUR.
