Deze mail is ons op 14.05.2024 door onze syndicus gestuurd, zie de korte tijdslimiet om agendapunten door te geven namelijk 5 dagen, volgens mij is dit een te korte termijn, of niet ????
Graag informeren wij u dat de algemene vergadering van VME gepland staat op zaterdag 15 juni 2024 om 14.30 op de benedenverdieping van de bibliotheek.
Mocht u nog agendapunten willen voorstellen, vragen wij vriendelijk om deze uiterlijk op 19 mei 2024 aan ons door te geven.
Wij vragen aan de eigenaars om hun huurders alvast te informeren of zij ook agendapunten voor deze vergadering hebben.
2 Antwoord
Deze mail is ons op 14.05.2024 door onze syndicus gestuurd, zie de korte tijdslimiet om agendapunten door te geven namelijk 5 dagen, volgens mij is dit een te korte termijn, of niet ????
Neen , dat is niet zo…..goed dat de syndicus aangeeft dat de termijn om agendapunten in te dienen bijna verstreken is.
De wet bepaalt immers dat men te “alle tijden” agendapunten kan indienen MAAR ten laatste of zoals in de wet staat ten minste drie weken voor de eerste dag vd in het RIO bepaalde periode waarin de AV moet plaatsvinden.
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 3. De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede-eigenaars, van de raad van mede-eigendom, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in het reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden.
§ 4. Te allen tijde kunnen één of meer mede-eigenaars, dan wel de raad van mede-eigendom zo er een is, de syndicus de punten meedelen waarvan zij willen dat ze op de agenda van een algemene vergadering worden geplaatst. Die punten worden door de syndicus in aanmerking genomen, overeenkomstig paragraaf 3. Kunnen die punten evenwel niet op de agenda van die vergadering worden geplaatst, rekening houdend met de datum waarop de syndicus het verzoek daartoe heeft ontvangen, dan worden ze op de agenda van de daaropvolgende algemene vergadering geplaatst.
aanvullend bij….Wij vragen aan de eigenaars om hun huurders alvast te informeren of zij ook agendapunten voor deze vergadering hebben.
Syndicus vraagt aan de eigenaars om hun huurders te informeren…..dat kan en mag maar wettelijk gezien moet de syndicus ervoor zorgen dat de bewoners/huurders die geen stemrecht hebben , zelf te informeren mbt. die AV.
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
6° aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld. De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het gebouw;
