- Door wie moet het contract met de syndicus goed gekeurd worden? Door de AV of is het voldoende dat de voorzitter dit contract ondertekent zonder dat het werd goedgekeurd door de AV?
- Welke documenten, rekeningen, uittreksels, verslagen… moeten door de ontslagnemende syndicus over gemaakt worden aan zijn opvolger?
Vriendelijke groeten,
Frans
1 Antwoord
B.W. Art. 577-8 § 1
De syndicus wordt aangesteld door de AV (of de rechter)
De band wordt opgenomen in een schriftelijke overkomst.
Beide voorwaarden moeten tegelijkertijd voldaan zijn.
B.W. Art. 577-6 § 3
Ontslag/benoeming van een syndicus door de AV maakt noodzakelijkerwijze het voorwerp uit van een agendapunt.
Dan geldt :
”De bijeenroeping vermeldt volgens welke nadere regels de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd.”
B.W. Art. 577-8 § 6 9 °
De scheidende synndicus heeft GEEN retentierecht.
Tip : Vraag een kopie van de inventaris van de overgemaakte documenten.
Ook :
https://blog.smartsyndic.be/qa/bewaartermijn-van-archieven-mede-eigendom/
+++++++
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn en de aanstelling van een nieuwe aan de rechter moeten vragen.
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
Formulering uitnodiging:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
B.W. Art. 577-6 § 5 (laatste lid)
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand.
Dit voorkomt moeilijkheden indien tweede vergadering noodzakelijk wordt.
