In 2003 keek ik de fakturen na,als voorzitter van een blok.Dit gebeurde ook door een 2e persoon ,hier x genoemd.Hij was geen eigenaar,maar woonde met een eigenares.Ik gaf mijn ontslag ,en de nieuwe voorzitter en twee andere bestuursleden ,weigerde of konden dit niet doen,zodat tot op heden ,deze kontrole terug bij x belande.Deze x gaf me als antwoord op mijn vraag”hebt u fouten gevonden?” ” alles is met de Syndicus
geregeld.”Ik heb geen vertrouwen in deze persoon.Voor de volgende AV,in juni 2012 zou ik de syndicus willen verplichten een boekhouder te nemen.Er zijn ongeveer 150 appartementen,hoe moet ik te werk gaan ?
Tot op heden zijn er ook geen regels voor de commissaris v/d rekeningen
opgesteld.Met welke meerderheid moet hij worden verkozen? Bedankt.
Frans
5 Antwoord
Frans,
Het is mogelijk om een boekhouder te nemen als commissaris van de rekeningen. Een commissaris van de rekeningen wordt verkozen met een gewone meerderheid (dit is 50% + 1) van de stemmen. De moeilijkheid die u echter in de praktijk zal hebben is dat een boekhouder natuurlijk een vergoeding zal vragen die verdeeld moet worden onder de mede-eigenaars, waardoor de meerderheid waarschijnlijk tegen zal stemmen (wanneer er betaald moet worden trekken velen hun staart in). Om dit te voorkomen bespreekt u dit best al eens persoonlijk met de mensen waarvan u weet dat ze naar de vergadering komen. U zou ook naar aanleiding van de vergadering best verschillende offertes bij boekhouders opvragen zodat alle informatie beschikbaar is op de vergadering om te stemmen.
Wat betreft de vertrouwenskwestie met uw huidige commissaris van de rekeningen is het wel goed om weten dat uw huidige commissaris van de rekeningen wel een verantwoordelijkheid draagt. Als er financieel iets misgaat en het blijkt dat hij zijn taak niet goed vervuld heeft dan kan een rechter oordelen om hem mee aansprakelijk te stellen. Een commissaris van de rekeningen (en trouwens ook de leden van de raad van mede-eigendom) dragen dus toch een zekere verantwoordelijkheid die soms over het hoofd gezien wordt.
Met vriendelijke groeten,
Jessie
Bedankt voor uw antwoord,het lag in mijn bedoeling van te handelen zoals u schrijft,en ik heb dit reeds getest,maar ik heb de indruk dat de meeste boekhouders nog niet goed beseffen wat deze taak werkelijk omvat.
Ik kreeg reeds vragen ,hoeveel uren is daar werk aan en andere.Wij hebben het probleem,dat de Syndicus met alles in Hoeilaart zit(wij wonen in Halle),en we zouden zowel syndicus als boekhouder hier ter plaatse moeten vinden.
In ieder geval bedankt,we zullen zien op de AV
Kestemont
