Ik ben rekeningcommissaris
Een mede-eigenaar heeft de taak op zich genomen om als toezichthouder op te treden en op de AV werd een takenpakket goedgekeurd.
Hiervoor ontvangt hij een forfaitaire vergoeding. Voor de verplaatsingen in het kader van zijn functie is gestipuleerd dat hij hiervoor een kilometervergoeding krijgt, waarvoor hij een kostennota opmaakt.
Als rekeningencommissaris heb ik aan de syndicus inzage gevraagd van deze kostennota’s. De syndicus antwoordt dat hij deze in zijn bezit heeft maar weigert mij die via digitale weg (e-mail) door te sturen. Hij zegt dat dit niet kan omdat het tot de privacy behoort. De syndicus zegt wel dat ik de gegevens kan inzien in zijn kantoor, na afspraak.
Ik betwist de bewering dat dit tot het domain van de privacy behoort, aangezien de verplaatsingen worden gedaan voor en/of in opdracht van de VME. Daarenboven is de syndicus verplicht aan de rekeningencommissaris alle gevraagde gegevens over te maken.
Graag uw mening.
Hoogachtend
Luc Beyens
1 Antwoord
Welk zijn uw bevoegdheden als CvR , wat is er opgenomen in het RIO ? ook dat alle info aan u gegeven wordt via digitale weg ?
Anders heeft de syndicus een punt nml: wat zegt de wet mede eigendom
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
§5
9° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering;
privacy…..soms een drogreden , inzage in alle niet-privatieve documenten ….gans de boekhouding en alle documenten mbt. die VME zijn niet-privatieve documenten
en voor de CvR
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
tip : agendapunt….bevoegdheden CvR en laat de AB beslissen dat deze zeer ruime bevoegdheden krijgt….en neem deze op in het RIO = duidelijk voor en aan de syndicus !
AB moet zijn AV (algemene vergadering) en vraag net zoals de ’toezichthouder’ een kilometervergoeding , telkens u de boekhouding gaat controleren…….