Syndicus vraagt gegevens huurder

We kregen als eigenaars een document van onze syndicus waar hij vraagt dat alle eigenaars die verhuren het document in bijlage zouden invullen.

Ik meen dat dit privacy is (GDPR-wetgeving) en dat de syndicus dit niet mag vragen en ook niet moet weten aan wie je verhuurt.
Met welke reden?
Jaarlijkse eindafrekening (uitgesplitst volgens huurder en verhuurder) komt naar de eigenaar, die deze op zijn beurt naar zijn huurder moet doorsturen en dit dan natuurlijk onderling moet regelen.
Ik zou ook niet weten waarom hij dat nu opeens moet weten en hij vraagt dit nu pas na 1,5 jaar.

In te vullen bij verhuring:

Ik ondergetekende ______________________________ verklaar hierbij dat de volgende kavels:
_______________________________________,worden verhuurd aan:
Naam: .
Telefoonnummer: ____/___.___.___
Gsm 1: ____/___.___.___ Gsm 2: ____/___.___.___ Fax: ____/___.___.___
Email: @ .
Gelieve het aantal bewoners te vermelden: .
Indien het postadres van de huurder afwijkt van het kaveladres:
Straat: nr.: bus: .
Postnummer: Gemeente: .
Aanvang Huurcontract:………………………………………
Indien u meerdere huurders heeft kunt u extra infofiches downloaden van het intranet, bij tabblad documenten,
formulieren.
Ik ondergetekende ___________________________ verklaar hierbij dat alle gegevens correct zijn
aangepast
Handtekening (*)
Datum: ___/___/_____.
(*) Handtekening te voorzien door lasthebber, alsook alle andere mede-eigenaars van deze kavels.