Het syndicuscontract loopt telkens voor 1 jaar om te beëindigen of te hernieuwen met de algemene vergadering. Artikel 54 van de coronawet 20.12.2020 stelt dat de AV kan uitgesteld worden tot de volgende periode van 15 dagen waarin de AV van de VME dient plaats te vinden.
Thans geeft de syndicus zijn ontslag op basis van “voorbereidende notulen schriftelijke besluitvorming” en art. 55 coronawet 20.12.2020, zonder fysieke AV of AV op afstand (art. 57 coronawet 20.12.2020) die gepland was op 3 maart 2021.
De syndicus houdt geen AV alhoewel een stemmingsformulier aan de mede-eigenaars overgemaakt wordt om te beslissen over 18 agendapunten die normaliter in de AV worden besproken (afrekening kosten boekjaar, kwijting syndicus, verderzetting onderhoudscontracten, financiële afspraken ..)
Hij noteert in zijn voorbereidende notulen bij de te nemen beslissingen : ‘de algemene vergadering is na bespreking unaniem/met meerderheid van stemmen/niet akkoord met deze stemming‘ of ‘de algemene vergadering geeft unaniem/met meerderheid van stemmen/niet akkoord met bovenstaand voorstel’.
Dit is m.i. een verdoken AV zonder beraadslaging fysiek noch op afstand (art. 57 van de wet van 20 december 2020 wordt omzeild).
Pleegt de syndicus contractbreuk aangezien de AV feitelijk uitgesteld wordt waardoor zijn mandaat automatisch verlengd wordt tot de volgende datum AV in 2022 of kan de syndicus rechtsgeldig zijn ontslag geven op basis van voorbereidende notulen schriftelijke besluitvorming ?
De syndicus organiseert geen AV enkel schriftelijke besluitvorming.
De VME moet op zoek naar een nieuwe syndicus zonder dit te kunnen voorleggen in een AV. Teneinde de VME gunstig te stemmen is de syndicus bereid om maximum 6 maanden de lopende zaken verder op te volgen.
3 Antwoord
Wij zijn van oordeel dat er, ook met de huidige noodwetgeving, eigenlijk niets veranderd is.
De beslissingen over (her)benoemen van een syndicus gebeuren in een (B)AV.
De syndicus behoudt het initiatiefrecht inzake inrichten van AV en stelt grotendeels de agendapunten op, tenzij voorstellen ontvangen van mede-eigenaars.
In de bijeenroeping voor de AV, die hij aangetekend moet verzenden, tenzij individueel een schriftelijk…. neemt hij de agendapunten op en de wijze waarop de documenten betreffende de agendapunten kunnen geraadpleegd worden.
Een intersite kan een oplossing maar de democratie en internetdigibeten zijn er bij gebaat dat, op aanvraag, de informatie per post toegestuurd wordt, uiteraard op kosten van de VME.
De syndicus respecteert ook de wachttijd van vijftien dagen (langer in RIO?) tussen verzending en de datum van de AV, opgelegd in de wet.
De datum van de AV, vermeld in de bijeenroeping, wordt de datum waarop de stemformulieren verzonden worden.
Deels naloog aan:
B.W. Art. 577-6 § 12
zou een noodprocedure moeten voorzien zijn voor de mede-eigenaar die geen stemformulier ontvangen hebben
Voor de goede orde geven wij maar mee dat over elk agendapunt afzonderlijk moet gestemd kunnen worden.
