Waar staat in het wetboek over de offertes, personen, opdracht, prijs en BTW, en de geldigheidsduur?

Een syndici van één deelgemeenschap(vier in totaal) had in opdracht van zijn eigenaars één offerte, gemaakt op een gewoon blad papier, gemaakt door de tuinman voor het veranderen van de algemene delen in de tuin, zoals; plaatsen van fietsrek en aanpassing van de gazon met bloemen. De syndicus had dat aan de andere syndici medegedeeld, en dit allemaal zonder een AV met alle eigenaars met goedkeuring van die ene offerte, mag dit allemaal zo??