Word je eigen syndicus

Mag de syndicus het verslag AV wijzigen na de vergadering?

0

Het verslag van de AV  is opgemaakt tijdens de vergadering. Alle nog aanwezigen hebben dit verslag geparafeerd  en ondertekend.

De syndicus verzond echter een opnieuw getypt en gewijzigd verslag.

Mag dat?

Categorie: | Sleutelwoorden:
gevraagd December 23, 2014

3 Antwoorden

0

Wij zouden niet graag gebracht worden tot een discussie over het geslacht van de engelen of over het verschil tussen een verslag of de notulen van een vergadering.

Vraag de syndicus binnen een maand na de vergadering uitdrukkelijk naar een kopie van de notulen:

B.W. Art. 577-6 § 12

0

Volgens mijn persoonlijk aanvoelen moet je dit als volgt benaderen :

* wat tijdens de vergadering wordt genoteerd en eventueel ondertekend zijn notulen ;

* wat de syndicus nadien toestuurt is een verslag en hoeft niet door de VME ondertekend te worden want hij wordt verondersteld zijn job integer te doen - hij moet het wel zelf ondertekenen ;

* belangrijk : verslag moet uiteraard beantwoorden aan de notulen.   Er mag een mooiere formulering, meer volledigheid, extra informatie, bijlagen e.d. worden gehanteerd maar de inhoud moet conform zijn ...

Daartoe moet de syndicus :

  • bij verzoek de originele notulen (zie vorig antwoord) inderdaad voorleggen ;
  • een procedure voorzien of toch minstens toelaten waar elke deelnemer aan de vergadering bezwaar tegen het verslag kan laten kennen ;
  • in voorkomend geval een verbeterde versie van zijn verslag rondsturen ;

De definitieve goedkeuring van het verslag kan het onderwerp zijn van een vast item op de agenda van elke volgende vergadering ...

Volgens mij zit de ganse procedure daarmee dicht ...

0

Geachte

De handgeschreven notulen zijn "heilig". Een uitgetypte versie kan slechts ter verduidelijking fungeren ...

Ik heb er wat moeite mee dat op een volgende vergadering de notulen nog kunnen goed - of afgekeurd worden... een volgende vergadering vindt een jaar nadien plaats, wanneer de beroepstermijn van 4 maanden reeds lang verstreken is.

Indien men het niet eens was met notulen, heeft men binnen deze 4 maanden al lang initiatief moeten nemen, zo lijkt mij ...

Astrid CLABOTS

VILLA JURIS ADVOCATEN

Als u deze informatie interessant vond, laat ons dan toe om u verder te blijven informeren met tips en weetjes over wat kan en niet in uw mede-eigendom (het is gratis).

Uw e-mail adres:

Uw Antwoord

Voordat u op "Inzenden" klikt: Conform de gebruiksvoorwaarden van dit forum, er mogen geen namen van organisaties, persoonsnamen of andere persoonlijke gegevens vermeld worden in antwoorden of vragen. Controleer dit voordat u op "Inzenden" klikt.

  • 12345678910
Share This